Thiết lập ban đầu dành cho tính năng GenInvoice

Bước 1: Tạo chủ thể

Pháp nhân là bên xuất hóa đơn. Hãy tạo một pháp nhân cho mỗi đơn vị phát hành. 

Để tạo được pháp nhân, vui lòng làm theo các bước dưới đây: 

1. Ấn vào nút “Thêm pháp nhân"
2. Điền tên pháp nhân và mã số thuế
3. Điền địa chỉ pháp nhân
4. Chọn loại hình: hộ kinh doanh, cá nhân hoặc doanh nghiệp
5. Lựa chọn phương pháp tính thuế quyết định loại hóa đơn FPT đăng ký (ưu tiên Thuế trực tiếp cho HKD, cá nhân)

*Các thông tin trên là bắt buộc để đăng ký tài khoản FPT

Bước 2: Tạo cửa hàng 

Mỗi hóa đơn được phát hành riêng cho từng cửa hàng, và mỗi cửa hàng trực thuộc một pháp nhân duy nhất.

Để tạo cửa hàng, vui lòng làm theo các bước dưới đây: 

1. Ấn vào nút “Thêm cửa hàng”
2. Điền tên cửa hàng của bạn 
3. Chọn nền tảng mà cửa hàng hoạt động
4. Chọn pháp nhân sẽ phát hành hóa đơn cho cửa hàng

Bước 3: Kết nối pháp nhân với tài khoản FPT

Quay lại trang “Pháp nhân", chọn biểu tượng cái bút để chỉnh sửa thông tin.

1. Ấn vào nút “Đăng nhập". Trong trường hợp chưa có tài khoản FPT, vui lòng hoàn thành form của FPT được hiển thị.
2. Kiểm tra thông tin đăng nhập được FPT gửi về mail. Thông tin sẽ được sử dụng cho việc Kết nối tài khoản. 

*Lưu ý

Trong lúc chờ FPT, pháp nhân của bạn vẫn ở trạng thái "Chưa thiết lập” cho đến khi bạn nhập thông tin đăng nhập. 

• Chỉ đăng ký một lần

GenBook không lưu thông tin bạn nhập trên form của FPT - việc đăng ký là giữa bạn và FPT. Sau khi gửi form, vui lòng chờ FPT phản hồi và không gửi lại yêu cầu để tránh trùng lặp.

• Nội dung FPT gửi lại

Thông báo cơ quan thuế chấp nhận đăng ký hóa đơn điện tử của bạn. Thông tin tài khoản Cổng FPT và tài khoản API đã được gửi qua email của bạn. 

Vui lòng sử dụng tài khoản API để kết nối với pháp nhân (Bước 4).

GenInvoice hiện chỉ hỗ trợ phát hành hóa đơn bán hàng từ máy tính tiền (POS). Vui lòng chọn đúng ký hiệu này (các loại hóa đơn khác sẽ được cập nhật sau).

Bước 4: Kết nối tài khoản 

Tài khoản vừa đăng ký chưa được kết nối với pháp nhân. Vui lòng điền thông tin đăng nhập API do FPT cung cấp để hoàn tất kết nối. 

Nhập thông tin do FPT cung cấp thông qua mail, bao gồm:

1. Tên đăng nhập
2. Mật khẩu
3. Ký hiệu hóa đơn FPT đăng ký cho hóa đơn bán hàng khởi tạo từ máy tính tiền (POS)
4. Mã số thuế

Bước 5: Dấu hiệu pháp nhân đã kết nối

Chỉ có thể phát hành hóa đơn từ pháp nhân đã kết nối

1. Kiểm tra thông tin và trạng thái kết nối
2. Sửa ký hiệu, tên đăng nhập hoặc mật khẩu tại đây - không cần đăng xuất
3. Chỉ đăng xuất khi muốn ngắt kết nối hoặc chuyển pháp nhân sang tài khoản FPT khác